清代云南各衙门使用官印的制度与习惯浅探

懋勤轩三迤掌故

古语云“商凭文书官凭印”，足见官印在政府机构日常行政工作中的重要性，所以历代王朝对官印的制式、使用等都有一套严格的制度，古代如此，今仍亦然。

顺治十五年（1658年），吴三桂等率三路清军入滇，大清王朝的官印制度也随之进入云南，这也是清廷正式统治三迤大地的一种标志。

（云南提督虎钮银印）

清代官印制式基本沿续明制，有正方形的印（取守信四方之意）、长方形的关防（取关防严密之意），低级官员则使用条记、图记、钤记等。一般而言，关防多用于军事机关和临时部门，而常设机构则用印，但总督、巡抚、厅同知等因沿明制，所以仍用关防。

（云贵总督银关防印蜕）

（云南巡抚银关防印蜕）

（云南永昌府腾越厅同知铜关防印蜕）

（东川府铜印印蜕）

（鹤庆州儒学记）

就印材而言，吴三桂在云南可能使用过平西亲王金印，而云贵总督、云南巡抚则用银关防，云南布政使、云南提督所用为银印，按察使以下各文武官员则使用铜、木、铅锡合金为印材（后面两种材质，使用者可以用锡皮、铜皮包裹保护，最夸张的是溪处土司，民国时期曾用黄金包裹政府所颁木印。）。印钮，除云南提督用虎钮外，其余均为柱钮（部分木官印无钮），印面大小，朝廷有制度者，遵照制度执行，无制度者遵照习惯执行，但一般都依品级和地位高低而定，以免僭越。

（清昆明县铜印）

（铅锡合金云南县土主簿张关防）

（溪处土司金包木印）

印文方面，清代官印均为阳文，礼部用铸，省内所颁一般则为刻字。右侧汉文、左侧满文是清代官印的特点，但就字体而言还是有所变化的。清初，官印右侧汉文沿明代风格，使用九叠篆，左则满文则用楷书。

（清初云南等处承宣布政使司之印）

乾隆十三年，清廷对官印字体进行了一次大的调整，依品级不同，改满汉印文为钟鼎篆、柳叶篆、尚方小篆、悬针篆、殳篆等篆体文字。如云贵总督、云南巡抚所用银关防“长三寸二分，阔二寸，俱清、汉文尚方大篆。”

（云南提督官印用柳叶篆）

（曲寻协副将官印用殳篆）

咸同年间，全国战乱频繁，导致很多衙门遗失官印，此后，再补发、新发官印时，新印的篆书汉文和满文之间又增加了一列楷书满文，以防止有人用旧印伪造公函。这也是清廷官印印文制度的最后一次变化。

（中间加了一列楷书满文的黑盐井儒学记）

清代云南的土司，一部分用的是礼部铸印，制式如前，而有一部分则使用督抚或布政司所颁铅锡合金官印或木质官印，文字或篆或楷，且只有汉文，没有满文，比如孟定土知府、十二官长官司、干崖宣抚司等用的是礼部铸印，而蒙化土知府、云南县土主簿等则为后者。

（礼部铸干崖土司印）

（世袭木邦土司官印）

云南各府厅州县的佛教、道教、阴阳学、医学官，使用的是木钤记，一般由布政使司刊发；绿营守备以下的千总、把总、外委等低级武官使用的也是木钤记，一般由本部官长颁给。

（姚州阴阳学典术钤记）

举行乡试时，主考官、房考官、监临等官及弥封、誊录、对读等所官员均为临时调派，故印信为木质，只刊汉文，试毕缴销（平时有临时办差人员需用印信者，参照此例执行）。

（乡试监临、监试、提调关防）

（乡试监临官关防）

除了以上情况外，清代云南各厘金局、盐井、善后、劝捐等局、厂、学堂官印、关防皆木质，由督抚刊发，常设机构用满汉双文，临时机构只用汉文。

（总理云南通省厘金总局关防）

（总办云南武备学堂事务关防）

（云南善后筹饷报销总局关防）

礼部铸新印，四角有方形支钉，下发时通过云南驻京提塘官驿递，各衙门收到后，磨去支钉，钤一印蜕附于公函上报，表示正式开印使用，省内各机关下发新官印、关防、钤记无支钉，使用者收到时也需书面向发印机关报告。

（尚未磨去支钉的邓川州儒学记）

（带支钉的民国南屏县政府印，其制如清）

官印磨损、印文不清，需逐级上报换发，新印启用时，银、铜质旧印需磨去印面文字，刊一“缴”字上交至礼部注销。木质官印则需截角，再上缴颁发机关注消。

（缴销的民国某县教育局印，其制如清）

由于官印是权力的象征，所以各衙门官印，一般以带锁的印盒盛放，外包明黄包袱，放置于大堂印架之上。有专门的监印人员负责看管、钤盖，具体使用方法与今天党政军机关相同，也有一套完整的批准、编号、登记、存档制度。官员到任，要举行接印仪式，每年的十二月十九日至二十二日间要照例择吉时封印，正月十九至二十一日中又要择吉时行拜印开印礼。如果官员获罪，上司一般会派出委员先收缴其印信关防，以终止其行政权或军权。

按照当时的习惯，云贵总督、云南巡抚使用紫红色印泥，谓之“紫花大印”，其它官员只能使用红色印泥。如遇国丧，丧期内所有官员均改用蓝色印泥。

（国丧期间云南善后巡防清查总局蓝印）

当时，钤盖官印也是很讲究的。移、申、咨、照会等封面要用印者，钤于封面文字正下方；各种清册封面钤于封面签条下方；文中骑缝章，居中者，印面左旋45度钤于接缝处，左右各一办，居下者，正盖于接缝处，左右各一半；契尾等，金额、亩积、姓名等文字上可钤印，以杜篡改；落款处钤印，需遵行齐年盖月的原则，比如落款是乾隆叁年八月，官印的上边就必与“叁”字顶齐平，不能错误、歪斜；需半印堪合者，印面左旋45度，左半部或大部分盖于公文之上，右半部或小部分盖于底簿之上，以便需要时进行堪验。

（公文封面用印实例）

（清册封面用印实例）

（骑缝盖章实例）

（重要位置盖章实例）

（落款齐年盖月钤印实例）

（半印堪合实例）

官员带印岀衙公干，称印信公岀，护理官员或以预印空白稿纸行文处理日常事务，或以朱笔在应钤印处标注“印信公岀”，还可以用自己的官印代之，具体做法，根据实际情况处理。如果官员外出公干，留印于衙门之内，会指派一人代行代拆，使用自己的官印处理事务。

（预印空白实例）

（印信公岀实例）

如果官员因军情岀征，带印同行者称挂印岀征，衙内处理公务用印方式如印信公岀，如果留印于衙，自己则临时刊木质行营印使用，如临元镇总兵梁士美，其所用正式官印为“云南临元澂江镇总兵官关防”，岀征时则随营使用“总统军务临元总镇都督府梁行营关防”……此类行营印，战事结束即行销毁，如果下次需要又另外刊刻。

（候补府经历唐行营营务钤记）

（云南城守营参将行营关防）

为了维护印信制度的严肃性，惩治相关犯罪行为，清廷在《大清律》中也明确了对丢失印信，伪造、私借、私用、盗用官印等行为的处罚方式，如“詐為六部、都察院、將軍、督撫、提鎮守禦緊要隘口、衙門文書、套畫押字、盜用印信及將空紙用印者，[必盜用印方坐]皆絞[監候][不分首從未施行者為首減一等為從又減一等]”，再如“詐為察院、布政司、按察司、府厅州縣衙門[印信、文書]者[為首]杖一百流三千里。[詐為]其餘衙門[印信、文書]者[為首]杖一百徒三年[為從者減一等]未施行者各[分首從]減一等若有規避事重[於前事]者從重論[如詐為出脫人命以規避抵償當從本律科斷之類]”。

1911年10月30日，革命党人领导的重九起义成功后，除了建水等少数地方外，云南绝大部分府厅州县都是传檄而定，所以各文武衙门官印多和平移交，或被销毁，或藏于省博物馆等公藏机构，散佚民间者明显少于明代官印和南明及杜文秀政权官印。